• Contrôler et diriger les activités de l'entreprise telles la trésorerie, l'établissement du budget, la vérification des livres comptables, les achats, les immobilisations et les assurances.
• Collaborer avec les administrateurs à la planification à long terme, à la gestion de la trésorerie et à l'affectation des fonds.
• Entretenir des liens avec des établissements financiers sur des questions de marges de crédit et de gestion des fonds.
• Analyser, consolider et diriger toutes les méthodes de détermination du prix de revient ainsi que d'autres rapports statistiques et courants.
• Analyser des études sur les conditions générales de l'économie, les affaires et la finance ainsi que leurs répercussions sur les politiques et les opérations de la concession.
• Superviser et diriger la production du rapport annuel de la concession.
• Évaluer la situation financière de la concession et émettre régulièrement des rapports financiers et des rapports d'exploitation.
• Entretenir des liens étroits avec la firme d'experts comptables en vue d'assurer le respect des principes comptables généralement reconnus et le maintien de la structure financière de l'entreprise, permettant de bénéficier au maximum des avantages fiscaux.
• Appuyer les administrateurs dans la gestion du flux de la trésorerie, dans le suivi des contrats en cours et des comptes à recevoir.
• Collaborer avec les administrateurs à établir les prévisions financières et les budgets de chaque établissements ou de service s'il y a lieu.
• Préparer les états financiers détaillés mensuellement selon les directives des administrateurs et selon l'échéancier et le format exigé par le constructeur. S'assurer que tous les comptes du constructeur sont à jour et précis, notamment les réclamations au titre de la garantie, les escomptes, la protection d'intérêt et la publicité collective.
• Négocier et encadrer les divers contrats établis avec les fournisseurs (informatique, déneigement, télécommunications, publicité, services web, etc.).
• Analyser régulièrement les états financiers et le contrôle quotidien d'exploitation et aviser le concessionnaire des tendances émergentes.
• Approuver les crédits pour l'ouverture des comptes clients.
• Établir une politique de recouvrement des comptes et superviser le suivi des comptes à recevoir. Communiquer avec Ultra ou une autre agence de recouvrement, s'il y a lieu.
• Émettre des rapports financiers détaillés et des rapports de gestion à l'intention du directeur de service après vente.
• Maintenir un système efficace de gestion de la trésorerie prévoyant les liquidités et faire des recommandations quant à l'utilisation rentable des liquidités excédentaires.
• Diriger l'évaluation des taux d'amortissement applicables aux immobilisations.
• Analyser le grand livre et les comptes inscrits. Prendre note de toutes écritures inhabituelles et les vérifier.
• Passer en revue la conciliation des comptes du grand livre général avec des ressources externes en vue d'assurer l'exactitude de la conciliation bancaire, des comptes de réserve, des comptes payables au constructeur et des financements des inventaires.
• S'assurer que tout le personnel de bureau utilise les méthodes comptables appropriées et maintient des registres exacts; analyser et surveiller la préparation de toutes les données destinées aux experts comptables en vue de réduire les coûts de vérification ou de révision.
• Participer aux réunions des directeurs en fournissant les documents requis à la bonne marche de ces réunions.
• Approuver les ajustements aux comptes d'inventaire.
• Coordonner la vérification (révision) annuelle et l'inventaire physique.
• Rédiger un rapport quotidien de gestion.
• Entretenir de bonnes relations avec les assureurs en vue d'obtenir une couverture adéquate.
• Contracter une assurance pour les risques et une assurance pour la responsabilité civile.
• Préparer et acheminer toutes réclamations d'assurance.
• Rencontrer le concessionnaire en vue d'évaluer tout renouvèlement d'assurance (assurance groupe, assurance des bâtiment ou de l'inventaire, etc.).
• Traiter et acheminer toute demande d'indemnité.

QUALIFICATIONS REQUISES:

• Détenir un baccalauréat en sciences comptables combiné à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire; 
• Ou un DEC en techniques de comptabilité de gestion combiné à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire;  Toute combinaison jugée équivalente sera considérée;
• Connaître parfaitement les processus de contrôles et tenue des livres comptables; rapports financiers, activités de trésorerie, financement et tâches de fins d'années financières;
• Expérience en gestion de personnel (2 techniciens et adjoint adminstratif)
• Faire preuve de leadership, travailleur(se) d'équipe, gestionnaire de proximité
• Rigueur, respect et dévouement sont des qualités recherchées pour ce poste

• Horaire de travail: 40 heures par semaine (sur site)
• Salaire annuel se situant entre 90K et 110K selon expérience
• Programme d'assurances collectives payé à 50% par l'employeur, REER collectif, rabais employé sur véhicules et services d'entretien